Індексація грошових доходів — це державний механізм захисту зарплати від інфляції. Згідно з Порядком №1078, роботодавці зобов’язані нараховувати індексацію, коли індекс споживчих цін (ІСЦ) перевищує поріг у 103%.
Наш калькулятор дозволяє бухгалтерам та працівникам миттєво розрахувати точну суму доплати, враховуючи найскладніші нюанси: зміну «базового місяця» та неповний робочий час.
Ключові правила розрахунку
Для правильного обчислення необхідно знати три параметри:
- Базовий місяць: Місяць, у якому працівнику останній раз підвищували оклад. Саме від нього починається відлік наростаючого ІСЦ.
- Прожитковий мінімум (ПМ): Індексується не вся зарплата, а лише її частина в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб.
- Відпрацьований час: Якщо працівник був у відпустці або на лікарняному, сума індексації виплачується пропорційно.
Формула індексації
Математичний алгоритм розрахунку, закладений у наш калькулятор, виглядає так:
$$I = D_{min} \times \frac{K_{index}}{100}$$
Де:
- $I$ — сума індексації.
- $D_{min}$ — прожитковий мінімум (у 2026 році застосовується актуальний ліміт, наприклад, 3028 грн).
- $K_{index}$ — коефіцієнт індексації (%), що залежить від базового місяця.
Особливість: Розрахунок за неповний місяць
Більшість онлайн-калькуляторів ігнорують ситуації, коли людина працювала не всі дні. Наш інструмент використовує пропорційний метод:
$$I_{fact} = I \times \frac{Days_{fact}}{Days_{plan}}$$
Це дозволяє уникнути помилок при нарахуванні зарплати працівникам, які хворіли, були у відпустці за власний рахунок або прийняті на роботу посеред місяця.
Таблиця: Приклад залежності коефіцієнта від базового місяця
Величина приросту ІСЦ (коефіцієнт) прямо залежить від того, як давно підвищувалася зарплата. Чим давніше був “базовий місяць”, тим вищий відсоток індексації.
| Базовий місяць (останнє підвищення) | Коефіцієнт індексації* | Сума індексації (при ПМ 3028 грн) |
| Грудень 2025 | 0.0% | 0.00 грн |
| Вересень 2025 | 3.8% | 115.06 грн |
| Січень 2025 | 5.2% | 157.45 грн |
| Грудень 2024 | 7.4% | 224.07 грн |
*Дані у таблиці наведені для прикладу та автоматично оновлюються в калькуляторі згідно з офіційними даними Держстату.
Покрокова інструкція користувача
Щоб отримати точний результат, виконайте наступні дії:
- Оберіть базовий місяць. У випадаючому списку знайдіть місяць та рік, коли посадовий оклад працівника підвищувався востаннє (або місяць прийняття на роботу, якщо підвищень ще не було).
- Введіть суму окладу. Вкажіть повну нараховану суму до вирахування податків.
- Вкажіть відпрацьовані дні (опціонально). Якщо місяць відпрацьовано не повністю, поставте галочку “Відпрацьовано неповний місяць” та введіть кількість робочих днів за графіком і фактично відпрацьованих.
- Натисніть «Розрахувати». Система миттєво покаже суму індексації, загальну суму до нарахування та базу розрахунку.
Часті запитання (FAQ)
Що робити, якщо зарплата менша за прожитковий мінімум?
Індексації підлягає фактична сума зарплати, але не більше прожиткового мінімуму. Якщо оклад 2500 грн (неповна зайнятість), то індексується 2500 грн, а не 3028 грн. Наш калькулятор враховує це автоматично.
Чи оподатковується сума індексації?
Так, індексація є частиною фонду оплати праці. З неї утримуються ПДФО (18%) та Військовий збір (5%), а також нараховується ЄСВ.
Коли змінюється базовий місяць?
Базовий місяць змінюється, якщо сума підвищення окладу перевищує можливу суму індексації, яка склалася б у цьому місяці.